月末结算流程包括账户对账、日记账分录和财务报告等任务，所有这些都需要准确了解业务绩效并确保合规性。它依赖于许多人、技术和流程；因此，组织面临数据和流程不一致以及缺乏标准化等挑战。
月末结算流程可能非常耗时，财务团队需要投入大量时间和精力来简化操作。根据 APQC 的一般会计开放标准基准调查，25% 的受访者需要 10 个或更多日历日才能完成月度结账流程。如果花在月末结算流程上的时间更少，就可以花更多的时间为业务领导者提供更具战略性的见解。
当月末结算过程遇到困难时，可能很难知道该做什么，而什么也不做并坚持现状似乎更容易，即使这很乏味且有压力。在这篇博客中，我们将研究一些改进月末结算流程的方法。
月末结算流程的改进
自动化
自动化可以通过多种方式改进月末结算流程，包括提高运营效率、透明度和速度。然而，由于关键人员的依赖性或优先事项的竞争，任务经常被延迟。在月末结算流程中引入更多自动化功能时，最好的起点通常是平凡的重复性任务。
摆脱不同的系统
如果您将数据存储在不正确的平台上、使用太多不同的系统或尝试使用并非旨在执行某些操作的平台，则您的月末结算可能会延迟。尝试集成多个不同的系统并使它们彼此兼容并不总是可行的。
对于不同的系统，很难提供实时数据，而这正是标准化发挥作用的地方。
备份您的数据
除了确保您的会计系统配备齐全且处于最新状态之外，不保存或备份数据可能会导致月末流程再次延迟。遵循的一个好的经验法则是确保云中或系统中的每笔交易或重要数据的安全，不会丢失这些有价值的信息。确保您的在线存储定期备份和安全也是一个聪明的主意。关键数据的丢失可能会导致必须精确的数字出现巨大错误。
获取实时数据
对于参与月末结算流程的人员来说，速度和准确性是持续的挑战。许多组织正在快速寻找信息。然而，他们必须能够信任他们所依据的数据。
许多财务团队只有在月底才能获得准确的数据。财务团队不必等到月底才能获取数据。
维持简化且精确的月末结算流程
错误对每个人来说都是不可避免的，但在月底这样的时候，错误的代价可能会很高。简化月末结算流程可以消除耗时的手动流程或使用不准确数据的风险。
立即切换到自动回扣管理系统，以确保您的财务团队收到尽可能准确的数据。启用可让您加快月末会计并走上盈利增长之路。
