月末締めプロセスは、口座調整、仕訳、財務報告などのタスクで構成されており、これらはすべて業績を正確に把握し、コンプライアンスを確保するために必要です。それは多くの人、テクノロジー、プロセスに依存しています。その結果、組織は一貫性のないデータやプロセス、標準化の欠如などの課題に直面しています。
月末締めのプロセスは時間がかかる場合があり、財務チームは業務を効率化するためにかなりの時間と労力を費やします。 APQC の一般会計オープン スタンダード ベンチマーク調査によると、回答者の 25% が月次締め処理プロセスを完了するのに 10 暦日以上を必要としています。月末処理プロセスに費やす時間が減れば、ビジネス リーダーにより戦略的な洞察を提供するためにより多くの時間を費やすことができます。
月末締めのプロセスが困難な場合、何をすればよいのかわかりにくくなり、たとえ退屈でストレスがかかるとしても、何もせずに現状に固執するほうが簡単に思えるかもしれません。このブログでは、月末締めプロセスを改善するいくつかの方法を見ていきます。
月末締めプロセスの改善
自動化する
自動化により、業務効率、透明性、スピードの向上など、さまざまな方法で月末締めプロセスを改善できます。ただし、キーマンへの依存や優先順位の競合により、タスクが遅れることがよくあります。月末締めプロセスにさらなる自動化を導入する場合、多くの場合、日常的で反復的なタスクから始めるのが最適です。
異種システムを排除する
不適切なプラットフォームにデータを保存したり、異種のシステムを多用しすぎたり、何かを行うように設計されていないプラットフォームを回避しようとしたりすると、月末締めが遅れる可能性があります。複数の異種システムを統合し、相互に互換性を持たせる試みは、常に可能であるとは限りません。
異種システムではリアルタイム データを配信することが難しく、そこで標準化が重要になります。
データのバックアップを作成する
会計システムが完全に装備され、最新であることを確認するだけでなく、データが保存またはバックアップされていないと、月末の処理がさらに遅れる可能性があります。従うべき良い経験則は、すべてのトランザクションや重要な人物を、貴重な情報が失われないクラウドまたはシステムに安全に保管することです。オンライン ストレージが定期的にバックアップされ、安全であることを確認することも賢明なアイデアです。重要なデータが失われると、正確である必要がある数値に大きな誤差が生じる可能性があります。
リアルタイムデータの取得
月末締めプロセスに携わる人々にとって、スピードと正確さは常に課題です。多くの組織が急速に情報を求めています。ただし、操作の対象となるデータを信頼できなければなりません。
多くの財務チームは月末にしか正確なデータにアクセスできません。財務チームは、番号にアクセスできるようになるまで月末まで待つ必要はありません。
合理的かつ正確な月末締めプロセスを維持する
ミスは誰にとっても避けられないものですが、月末などの時期には、ミスが高くつく可能性があります。月末締めプロセスを合理化すると、時間のかかる手動プロセスの必要性や、不正確なデータを使用するリスクがなくなります。
今すぐ自動リベート管理システムに切り替えて、財務チームが可能な限り正確なデータを確実に受け取れるようにしましょう。 Enable を使用すると、月末の会計処理を加速し、収益性の高い成長への道を歩むことができます。
