Le processus de clôture de fin de mois comprend des tâches telles que le rapprochement des comptes, les écritures de journal et les rapports financiers, qui sont toutes nécessaires pour obtenir une image précise des performances de l'entreprise et garantir la conformité. Cela dépend de nombreuses personnes, technologies et processus ; en conséquence, les organisations sont confrontées à des défis tels que des données et des processus incohérents, ainsi qu'un manque de standardisation.
Le processus de clôture de fin de mois peut prendre beaucoup de temps, les équipes financières consacrant beaucoup de temps et d'efforts à ce qui devrait être une opération rationalisée. Selon l'enquête comparative des normes ouvertes de comptabilité générale de l'APQC, 25 % des personnes interrogées ont besoin de 10 jours calendaires ou plus pour terminer le processus de clôture mensuel. Lorsque moins de temps est consacré au processus de clôture de fin de mois, plus de temps peut être consacré à fournir des informations plus stratégiques aux dirigeants d'entreprise.
Lorsque le processus de clôture de fin de mois rencontre des difficultés, il peut être difficile de savoir quoi faire, et il peut sembler plus facile de ne rien faire et de s'en tenir à sa situation actuelle, même si elle est fastidieuse et stressante. Dans ce blog, nous examinerons quelques moyens d'améliorer votre processus de clôture de fin de mois.
Améliorations de votre processus de clôture de fin de mois
Automatiser
L'automatisation peut améliorer le processus de clôture mensuelle de diverses manières, notamment en augmentant l'efficacité opérationnelle, la transparence et la rapidité. Cependant, les tâches sont souvent retardées en raison de la dépendance des personnes clés ou de priorités concurrentes. Le meilleur point de départ pour introduire davantage d’automatisation dans vos processus de clôture mensuelle est souvent les tâches banales et répétitives.
Débarrassez-vous des systèmes disparates
Si vous stockez des données sur la mauvaise plateforme, utilisez trop de systèmes disparates ou essayez de contourner une plateforme qui n'est pas conçue pour faire quelque chose, votre clôture de fin de mois peut être retardée. Il n’est pas toujours possible de tenter d’intégrer plusieurs systèmes disparates et de les rendre compatibles les uns avec les autres.
Avec des systèmes disparates, il est difficile de fournir des données en temps réel, et c'est là que la standardisation entre en jeu.
Faites une sauvegarde de vos données
En plus de garantir que vos systèmes comptables sont entièrement équipés et à jour, le fait de ne pas sauvegarder ou sauvegarder vos données peut entraîner un autre retard dans le processus de fin de mois. Une bonne règle de base à suivre est de conserver chaque transaction ou chiffre important en sécurité dans le cloud ou dans un système qui ne perd pas ces informations précieuses. C'est également une bonne idée de vous assurer que votre stockage en ligne est régulièrement sauvegardé et sécurisé. La perte de données critiques peut entraîner des erreurs massives dans les chiffres qui doivent être précis.
Obtenez des données en temps réel
Pour ceux qui participent au processus de clôture mensuelle, la rapidité et la précision constituent des défis constants. De nombreuses organisations recherchent des informations à un rythme rapide. Ils doivent cependant pouvoir faire confiance aux données sur lesquelles ils agissent.
De nombreuses équipes financières n’ont accès à des données précises qu’à la fin du mois. Les équipes financières ne devraient pas avoir à attendre la fin du mois pour accéder aux chiffres.
Maintenir un processus de clôture de fin de mois rationalisé et précis
Les erreurs sont inévitables pour tout le monde, mais parfois comme à la fin du mois, elles peuvent coûter cher. La rationalisation du processus de clôture de fin de mois élimine le besoin de processus manuels fastidieux ou le risque d'utilisation de données inexactes.
Passez dès aujourd'hui à un système automatisé de gestion des remises pour garantir que votre équipe financière reçoive les données les plus précises possibles. Enable vous permet d’accélérer votre comptabilité de fin de mois et de vous lancer sur la voie d’une croissance rentable.
