El proceso de cierre de fin de mes consta de tareas como conciliación de cuentas, asientos de diario e informes financieros, todos los cuales son necesarios para lograr una imagen precisa del desempeño comercial y garantizar el cumplimiento. Depende de muchas personas, tecnología y procesos; Como resultado, las organizaciones enfrentan desafíos como datos y procesos inconsistentes, así como una falta de estandarización.
El proceso de cierre de fin de mes puede llevar mucho tiempo, y los equipos financieros dedican mucho tiempo y esfuerzo a lo que debería ser una operación simplificada. Según la encuesta de evaluación comparativa de estándares abiertos de contabilidad general de APQC, el 25% de los encuestados requieren 10 o más días calendario para completar el proceso de cierre final mensual. Cuando se dedica menos tiempo al proceso de cierre de fin de mes, se puede dedicar más tiempo a brindar conocimientos más estratégicos a los líderes empresariales.
Cuando el proceso de cierre de fin de mes está teniendo dificultades, puede resultar difícil saber qué hacer y puede parecer más fácil no hacer nada y seguir con la situación actual, incluso si es tedioso y estresante. En este blog, veremos algunas formas de mejorar su proceso de cierre de fin de mes.
Mejoras en su proceso de cierre de fin de mes
Automatizar
La automatización puede mejorar el proceso de cierre de fin de mes de diversas formas, incluida una mayor eficiencia operativa, transparencia y velocidad. Sin embargo, las tareas frecuentemente se retrasan debido a la dependencia de personas clave o a prioridades contrapuestas. El mejor lugar para comenzar a la hora de introducir más automatización en los procesos de cierre de fin de mes suele ser con tareas mundanas y repetitivas.
Deshágase de los sistemas dispares
Si almacena datos en la plataforma incorrecta, utiliza demasiados sistemas diferentes o intenta solucionar una plataforma que no está diseñada para hacer algo, es posible que su cierre de fin de mes se retrase. No siempre es posible intentar integrar múltiples sistemas dispares y hacerlos compatibles entre sí.
Con sistemas dispares, es difícil entregar datos en tiempo real, y es ahí donde entra en juego la estandarización.
Haga una copia de seguridad de sus datos
Además de garantizar que sus sistemas de contabilidad estén completamente equipados y actualizados, no tener sus datos guardados o respaldados puede causar otro retraso en el proceso de fin de mes. Una buena regla a seguir es mantener segura cada transacción o cifra importante en la nube o en un sistema que no pierda esta valiosa información. También es una buena idea asegurarse de que su almacenamiento en línea tenga copias de seguridad periódicas y sea seguro. La pérdida de datos críticos puede provocar errores masivos en cifras que deben ser precisas.
Obtenga datos en tiempo real
Para quienes participan en el proceso de cierre de fin de mes, la velocidad y la precisión son desafíos constantes. Muchas organizaciones buscan información a un ritmo rápido. Sin embargo, deben poder confiar en los datos sobre los que actúan.
Muchos equipos financieros solo tienen acceso a datos precisos a final de mes. Los equipos de finanzas no deberían tener que esperar hasta fin de mes para acceder a los números.
Mantenga un proceso de cierre de fin de mes ágil y preciso
Los errores son inevitables para todos, pero en momentos como fin de mes, pueden resultar costosos. La agilización del proceso de cierre de fin de mes elimina la necesidad de procesos manuales que consumen mucho tiempo o el riesgo de utilizar datos inexactos.
Cambie hoy a un sistema automatizado de gestión de reembolsos para garantizar que su equipo financiero reciba los datos más precisos posibles. Enable le permite acelerar su contabilidad de fin de mes y emprender el camino hacia un crecimiento rentable.
